重慶軟件開(kāi)發(fā)公司疫情當(dāng)前，每個(gè)人都應(yīng)該用自己的方式參與到抗?fàn)幹?，?duì)于普通人來(lái)說(shuō)最好的方式就是保持健康減少聚集。春節(jié)期間的聚會(huì)活動(dòng)因此變少了，在家度過(guò)整個(gè)假期之后也暫時(shí)不能前往辦公室上班，多人出現(xiàn)的場(chǎng)所都有傳播疾病的隱患，更何況是傳染力極強(qiáng)的病毒。
在能夠正式回歸工作場(chǎng)合之前，我們能做的就是在家遠(yuǎn)程辦公，通過(guò)手機(jī)電腦以及網(wǎng)絡(luò)與同事進(jìn)行聯(lián)系，完成預(yù)定的工作。遠(yuǎn)程辦公看似愜意，在家上班能夠更寬松更自在，也不用在意同事的眼光和動(dòng)作，但需要做好充足準(zhǔn)備，才能保證工作依然高效。
如何實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公
最簡(jiǎn)單的遠(yuǎn)程辦公方式，就是各自完成工作，然后通過(guò)微信、QQ或是郵件等方式進(jìn)行同步。不過(guò)多多少少會(huì)遇到溝通方式上的不便之處，例如消息太多、聯(lián)系人混亂、項(xiàng)目同步不直觀、視頻電話無(wú)法完成會(huì)議......要是用上不同的工具，或許能幫助遠(yuǎn)程辦公順利進(jìn)行。
1、協(xié)作
辦公平臺(tái)之后，協(xié)作的理念也有了將其引入的必要。 在辦公室時(shí)想要和同事溝通，往往是觀察對(duì)方是否有空，然后直接走到工位進(jìn)行交流。但到了遠(yuǎn)程辦公中，純文字并沒(méi)有直接對(duì)話來(lái)得有效率，而且對(duì)方不一定在電腦前，所以需要用協(xié)作保證共同工作及時(shí)進(jìn)行。
協(xié)作軟件已經(jīng)誕生了一定年頭，近期風(fēng)頭正盛的是看板式協(xié)作工具Trello和TAPD，招牌概念就是以看板的形式展現(xiàn)每個(gè)工作項(xiàng)目。每個(gè)工作項(xiàng)目下，又會(huì)有具體的參與者和執(zhí)行人，細(xì)分的工作目標(biāo)以及進(jìn)展。如此一來(lái)，不需要詢問(wèn)個(gè)人，也能知道工作狀態(tài)和細(xì)節(jié)。
2、辦公平臺(tái)
辦公平臺(tái)可以說(shuō)是遠(yuǎn)程辦公的首選“催化劑”，針對(duì)企業(yè)需求定制了種種功能，基于組織架構(gòu)的通信錄、多人在線的會(huì)議系統(tǒng)、直觀明確的通知和工作同步。雖然打卡等設(shè)計(jì)在平日里飽受詬病，那些平時(shí)沒(méi)怎么注意的功能卻也在特殊時(shí)期幫上了忙。
阿里巴巴的釘釘、騰訊的企業(yè)微信、字節(jié)跳動(dòng)的飛書(shū)是國(guó)內(nèi)辦公平臺(tái)的翹楚，大都有相對(duì)完善的辦公功能，和日常社交軟件的隔離也有助于工作與生活互不打擾?，F(xiàn)在它們都推出了疫情期間的企業(yè)免費(fèi)使用活動(dòng)，短時(shí)間內(nèi)不用擔(dān)心人數(shù)上限或是會(huì)議限制等問(wèn)題。
至于疫情過(guò)去，辦公平臺(tái)是不是又會(huì)變回平日里存在感不強(qiáng)的“打卡機(jī)”，就得看它們的各項(xiàng)功能體驗(yàn)準(zhǔn)備得有多充分了，人們總是會(huì)傾向于更趁手的工具。在家遠(yuǎn)程辦公的第一天，據(jù)說(shuō)還有辦公平臺(tái)因同時(shí)用戶量太大而出現(xiàn)視頻會(huì)議故障，著實(shí)應(yīng)該多加注意。
3、自我管理
辦公平臺(tái)有了協(xié)作工具有了，接下來(lái)似乎就能像在辦公室里那樣高效率工作，然而并非如此。人在家中心態(tài)多多少少會(huì)受到環(huán)境影響，得給內(nèi)心上一道防線，讓自己不會(huì)被影響過(guò)多順利完成工作目標(biāo)。
首先可以了解下GTD，也就是“把事情做完”，別看字面上寫(xiě)得很簡(jiǎn)單實(shí)際執(zhí)行卻很難。處在舒適的家中，卻要完成略有難度的工作，難免產(chǎn)生抵觸心態(tài)降低工作效率。但要是將工作拆分成一個(gè)個(gè)細(xì)小的目標(biāo)，然后逐個(gè)擊破，回過(guò)頭來(lái)會(huì)發(fā)現(xiàn)這一切都不是那么的難。
然后是番茄工作法，它可以是度過(guò)工作時(shí)間的最佳伴侶。將每個(gè)小目標(biāo)對(duì)應(yīng)到 25 分鐘或是其他長(zhǎng)度的較短時(shí)間單位內(nèi)，給自己專注工作一段時(shí)間然后才能適當(dāng)休息的暗示，能夠有效幫助你沉浸到認(rèn)真工作狀態(tài)中。
說(shuō)了這么多歸根到底還是一句話：在家遠(yuǎn)程辦公也不能忘了和工作產(chǎn)生密切聯(lián)系，并且做好自我管理。組織和個(gè)人如果能在這期間將這些執(zhí)行下去，那么同樣能夠有效展開(kāi)工作，遠(yuǎn)程不會(huì)是太大的難點(diǎn)。
而各類工具之間其實(shí)大同小異，不同的出品方不同的界面，帶來(lái)的都是相似的功能。不對(duì)某些廠商產(chǎn)生迷信，結(jié)合實(shí)際需求和體驗(yàn)，因地制宜地選擇工具才是正確做法。如果理念和功能利用到位，單純用微信、QQ或是郵件也能做好遠(yuǎn)程辦公。
對(duì)于每個(gè)人和組織來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在的確是展開(kāi)遠(yuǎn)程辦公的最好時(shí)機(jī)，不僅是客觀條件，工具的讓步也十分誘人。全面免費(fèi)以及平日里較為靈活的報(bào)價(jià)和使用方式，讓過(guò)去面對(duì)龐大使用成本望而卻步的我們，都能?chē)L試著進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。
遠(yuǎn)程辦公的優(yōu)與劣
正如世間萬(wàn)物都不只一面，遠(yuǎn)程辦公也同樣需要多加思考和辨別。
如果僅僅因?yàn)槟骋稽c(diǎn)而狂熱喜愛(ài)或是完全拒絕，那么很可能永遠(yuǎn)無(wú)法認(rèn)識(shí)到包括遠(yuǎn)程辦公在內(nèi)事物的多面性，以及產(chǎn)生全面認(rèn)知。了解它的優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)，才是我們?cè)诤翁幎寄茏龊霉ぷ鞯囊E。
1、優(yōu)勢(shì)：節(jié)約通勤時(shí)間，不失工作效率
對(duì)于像我一樣的大部分人來(lái)說(shuō)，遠(yuǎn)程辦公節(jié)省出了往返辦公室的通勤時(shí)間，每天可支配的時(shí)間就這么多了出來(lái)。少則一個(gè)小時(shí)多則兩三個(gè)小時(shí)，拿來(lái)補(bǔ)補(bǔ)覺(jué)保持精神，或是去進(jìn)行平日里難以抽空完成的娛樂(lè)，或是讓自己充電健身，都是極大的幫助。
和同事的交流也能僅限于工作本身，不用再去管氛圍或是辦公室政治等等對(duì)工作無(wú)關(guān)緊要的事情，專心于完成工作，其他的事情都可以拋到腦后。更大程度利用上工具之后，能發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(guò)整理后呈現(xiàn)的信息更為直觀，反而能相比面對(duì)面提升效率。
從企業(yè)管理的層面來(lái)看，短暫遠(yuǎn)程辦公中使用上的功能、數(shù)據(jù)和使用習(xí)慣，大都能沿用到平常的工作中，不會(huì)因?yàn)榛貧w辦公室就變成多余之物。而長(zhǎng)期的遠(yuǎn)程辦公，也能節(jié)約一定的辦公場(chǎng)地開(kāi)支和管理成本。
2、劣勢(shì)：交流效率和自我管理
雖說(shuō)進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公不用和不想打交道的人見(jiàn)面，但人總需要社交活動(dòng)。通常的辦公室交流能適當(dāng)滿足社交需求，而隔著網(wǎng)絡(luò)和屏幕進(jìn)行純粹的溝通，多少會(huì)讓人產(chǎn)生失落感。面對(duì)面的豐富信息量，至今無(wú)法被文字、語(yǔ)音或是視頻替代。
自我管理是遠(yuǎn)程辦公執(zhí)行中的重中之重，失去了固定辦公場(chǎng)所的環(huán)境氛圍約束后，如何能保持工作效率，就是需要面對(duì)的新問(wèn)題。同上面所說(shuō)的那樣，引入各類自我驅(qū)動(dòng)工具幫助工作完成是一方面，同時(shí)也需要規(guī)劃好工作時(shí)間段和心理暗示，不要因在家就混作一談。
企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的管理觀念和形式也需要更新，相比在辦公室中集中化的管理，遠(yuǎn)程辦公就更需要將管理精細(xì)化到每個(gè)人身上。而且還要做到保證每個(gè)人正常展開(kāi)工作，又不打擾私人生活，無(wú)論在何處工作下班時(shí)收到工作消息都會(huì)給人徒增壓力。
遠(yuǎn)程辦公或能改變工作方式
遠(yuǎn)程辦公的概念誕生已久，卻沒(méi)有在中國(guó)這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)高度發(fā)達(dá)的國(guó)家流行開(kāi)來(lái)，這和過(guò)去重資產(chǎn)為主的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)離不開(kāi)關(guān)系，也和一直以來(lái)企業(yè)和勞動(dòng)者們的理念息息相關(guān)。在不可抗力、輕資產(chǎn)模式盛行和科技進(jìn)步的共同作用下，才有了如此大規(guī)模的遠(yuǎn)程辦公。
正如有的人愛(ài)吃香菜有的人卻恨之入骨，遠(yuǎn)程辦公并非是適合所有人的工作方式，但它能夠讓我們從新的角度去審視工作。哪些工作可以用遠(yuǎn)程的方式進(jìn)行，哪些理念和工具可以和工作相結(jié)合，哪些方式需要進(jìn)行改進(jìn)?都是遠(yuǎn)程辦公帶給全社會(huì)的積極作用。
科技帶給人類更高效的更優(yōu)質(zhì)的生活，也在幫助所有人一同度過(guò)難關(guān)，遠(yuǎn)程辦公在當(dāng)下讓我們能夠繼續(xù)工作創(chuàng)造價(jià)值。希望春暖花開(kāi)時(shí)，就是一同回歸正常上班節(jié)奏的時(shí)刻。
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