綜合檔案管理系統(tǒng)是集計算機技術、網絡技術、大量影像數(shù)據(jù)管理技術、全文檢索技術、安全控制技術于一體。建立大量的影像數(shù)據(jù)庫、電子目錄庫、全文信息庫,以檔案的目錄信息、電子影像信息、電子文件信息、全文信息為管理內容,實現(xiàn)數(shù)據(jù)采集、實體管理、安全管理、安全控制、日志管理等諸多功能。檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)完成從檔案接收、數(shù)字化加工、電子文件歸檔、整理編目、信息發(fā)布、檔案利用、庫房管理、檔案移交等全過程計算機管理。
檔案綜合管理系統(tǒng)打造滿足企業(yè)檔案管理的業(yè)務規(guī)范化、信息一體化、資源集約化、服務優(yōu)質化的企業(yè)數(shù)字檔案館系統(tǒng)。實現(xiàn)對各種門類、各種來源的檔案資源進行網絡化集中管理,引入內容處理、海量存儲、智能分類、全文檢索、OCR、工作流引擎等技術。建立以用戶為中心的一站式檔案利用共享平臺,通過檔案知識共享的方式,為企業(yè)的生產經營提供價值、為企業(yè)的管理決策提供有力的依據(jù)。
檔案綜合管理系統(tǒng)軟件介紹:
1、更美麗和人性化的UI交互設計;
2、支持多頁表單設計和應用;
3、引入人事管理信息群(49個信息集);
4、支持檔案服務連接應用;
5、支持動態(tài)統(tǒng)計指標定義及組合;
6、采用代碼級軟件換膚技術;
7、可與檔案服務器、遠程采集查詢客戶端軟件、web瀏覽器端檔案原文瀏覽組件等,組合構成網絡版軟件;
8、對掃描的圖像加入檔案屬性;
9、支持檔案掃描圖像及檔案報送光盤圖像的加解密(檔案圖像文件安全技術);
10、支持多數(shù)據(jù)庫應用間的檔案數(shù)據(jù)整體遷移;
11、支持檔案目錄著錄快捷鍵的自定義操作,實現(xiàn)檔案目錄完全鍵盤操作;
12、支持全國各省組織部報送光盤圖像加密格式。
13、支持干部人事電子檔案“高清化”圖像處理。
14.提供IMM和TSF兩種架構的鍵盤輸入法鎖定,著錄條目時系統(tǒng)自動激活用戶鎖定的輸入法。
15.支持TWAIN和WIA兩種掃描驅動接口標準,用戶可以在沒有TWAIN標準接口的操作系統(tǒng)上進行掃描
16.支持數(shù)據(jù)庫多表集級聯(lián)方式的表單顯示與著錄。
17.支持多頁表單方式的干部檔案專項審核,并以雙層PDF文件形式完成報送轉遞。
檔案綜合管理系統(tǒng)主要功能
檔案掃描、圖像處理、表單方式著錄、大頭照處理、數(shù)據(jù)結構維護、表單模板設計、權限管理、日志管理、數(shù)據(jù)備份、業(yè)務管理、數(shù)據(jù)字典管理、資料庫管理及檔案相關目錄的檢索、統(tǒng)計和打印。
綜合檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)特點
1、軟件操作界面清晰、可讀性強。
2、軟件操作簡單、靈活。
3、檔案目錄操作邏輯簡單、直觀。
4、檔案目錄增量打印