工會管理系統(tǒng)
工會管理系統(tǒng)是企業(yè)工會組織的好幫手。其作用在于通過融合運用先進的移動技術(shù),解決工會工作中存在的種種難題:信息管理分散、信息無法共享、審批流程進度不清晰、數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作量大且低效繁復。
為幫助用戶實現(xiàn)全天候、多終端、“精、準、細、實”的工會管理辦公需求,天蠶科技結(jié)合客戶的實際需求,基于自主開發(fā)的統(tǒng)一應用開發(fā)平臺,搭建了全管控的工會管理工作平臺,集成困難幫扶管理、工會評審管理、組織管理、活動管理、文檔管理以及強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能模塊,提供獨立的移動化業(yè)務統(tǒng)計和過程審批功能,助力組織實現(xiàn)工會工作的智能化管理。
一、實現(xiàn)工會信息的集中管理
系統(tǒng)通過組織管理模塊,實現(xiàn)了各級、各類工會組織、工會干部、工會會員的基本信息的歸類管理;將原本分散的工會信息集中到平臺上進行統(tǒng)一管理,促進工會信息數(shù)據(jù)的廣泛共享。
通過工會門戶,用戶可以7*24小時訪問系統(tǒng),輕松獲取關(guān)于工會的信息和服務,比如工會新聞、通知公告、國家法規(guī)、組織架構(gòu)、特色項目等,并實現(xiàn)工會事務信息的廣泛共享,迅速、便捷地傳遞管理信息,以更高的效率和更低的成本完成工會的管理和服務職能。
二、實現(xiàn)工會工作的網(wǎng)上辦公
系統(tǒng)對工會的困難幫扶工作、工會審批(如重點工程項目勞動競賽、勘察設(shè)計項目勞動競賽和獎勵管理業(yè)務等)、活動管理等各類型管理業(yè)務進行統(tǒng)一管理:構(gòu)建統(tǒng)一的流程體系、統(tǒng)一的審批內(nèi)容、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,實現(xiàn)了工會業(yè)務快速、無紙化地下發(fā)到基層工會,并賦予用戶進行工作上報、信息交互、經(jīng)驗交流、實時互動的功能,方便用戶及時反饋,將工作落到實處。
以困難幫扶管理功能模塊為例,它覆蓋了困難職工管理、送溫暖及三不讓、建家建線管理、金秋助學管理等工會管理業(yè)務場景,提供數(shù)據(jù)在線登記、填報以及數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計分析、導入、導出等管理功能。海量的信息登記、信息變更以及后期的數(shù)據(jù)管理,都可以通過一體化的管理平臺高效完成,既方便了工會進行管理評估,又提高了管理水平和效率。
三、精準提供服務
會員如參與工會學習、活動服務等,例如文體活動、專項活動、興趣團隊及活動、勞動競賽活動等,系統(tǒng)將通過活動管理模塊及時收集會員的個人信息、反饋的問題,并進行梳理,做出有效反應,提高了工會工作的質(zhì)量和水平。
為順應工會管理的辦公需求,系統(tǒng)特設(shè)文檔管理,提供常用表格、工作總結(jié)報告、工會交流文件、政策法律、企業(yè)規(guī)章文件等資源,方便用戶按需查閱、管理及下載。
四、有效分析數(shù)據(jù)
工會工作平臺利用健全、快捷、安全的信息網(wǎng)絡(luò),提供各類型數(shù)據(jù)的在線統(tǒng)計及輸出服務,覆蓋重點工程項目勞動競賽、勘察設(shè)計項目勞動競賽、特殊勞動競賽、勞動競賽優(yōu)秀組織單位、勞動競賽年度優(yōu)秀組織者、勞動競賽項目優(yōu)秀組織者、合理化建議及改進項目等業(yè)務場景。
重點工程項目勞動競賽—統(tǒng)計分析
此外,系統(tǒng)還利用大數(shù)據(jù)技術(shù),大規(guī)模地收集、處理相關(guān)的第一手數(shù)據(jù)資料,比如組織和會員的行為數(shù)據(jù),通過規(guī)律研究,幫助用戶發(fā)現(xiàn)目前工作中可能存在的問題,為解決問題提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
系統(tǒng)落地價值
(1)建立集團化的業(yè)務全管控模式。
(2)推進工會管理業(yè)務的體系化管理。
(3)查詢檢索多樣化,便于進行多維度的統(tǒng)計歸集。
(4)把管理變成服務,打造服務型工會,增強職工的獲得感。
(5)向數(shù)字化服務變革,滿足職工和會員及時了解、接收、查看信息以及反饋意見等需求。